现在参加展会在企业发展中的作用越来越重要，每年有各行各业的展会在举办，青岛目前的大型会展中心主要有4个，一个是青岛崂山国际会展中心，第二个是黄岛中铁国际博览中心，第三个是即墨国际博览中心、第四个是高新区红岛博览中心。尤其是崂山会展中心是最老也是知名度最高的，很多企业要希望通过展会来营销自己的品牌，所以举办一个成功的展会就成了很多企业宣传品牌形象和拉动销售的首选。那么就青岛广告公司而言，如何才能顺利的举办一场展会呢？下面一起来看一下如何策划一站展会活动：
 
总体而言，我们应该把时间和精力都用在刀刃上，根据青岛客户群的具体情况，主推相关的产品型号，根据科学统计，只有20%观展人群会对展览会上单一产品的服务感兴趣，我们应该在展会上获得一定数量的销售人群，并且签订一定金额的销售合同，并且向媒体发送有关新产品和服务的报道，进行宣传，同时联络和接洽一些合作的企业，扩大宣传的对象。
首先，要有初步的预算，对展会过程中涉及到展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、音响设备、舞台搭建、人员服务、附属赠品、人员的交通机票和酒店住宿费等要进行预算。
展会举办之前要发邀请函给那些真正感兴趣的潜在客户，注明你展台和一些有关的新服务项目和新产品的消息，也可以配合使用展览会为您提供的展商专用广告页，接受邀请的客户是展会的一个重点人群。
 
其次，广告公司在设计展台时，应该充分考虑青岛的区域特点和展会场地的情况，产品情况，展台的设计要新颖，突出主题，抓住客户的需求。记住，一个展会活动上，展台应该在不到3秒钟的时间内引起某个客户的注意。如果你展台布景重复利用的时间很长了，显得破旧不堪，就会营影响整体效果，建议利用新的颜色和外型布置一下。
同时，可以要求参观者填写调研表格，然后送上富有一定价值的而实用的赠品。
另外，要想在青岛举办一次成功的展会，广告公司就要具备一只素质较高的执行队伍。包括模特、礼仪、前台、讲解员等，应该学习介绍产品和提供服务、熟悉展览会的礼仪、知道怎样达成交易、时刻保持活力、宣传公司的品牌和产品。
 
最后，在参展结束之后，要不断的扩展展会活动的影响度，联系青岛当地的一些的媒体资源，根据客户行业的不一样，广告公司可以联系不同的媒体资源，食品类客户联系一些美食类自媒体大V，房产类联系房天下等，实现有的放矢的宣传推广，精准面对客户群起进行营销，突出产品和品牌，保持一定的热度，推广品牌知名度和美誉度。